Compte Rendu de l'AG du 10.09.2021

COMPTE RENDU DE L’AG DU VENDREDI 10/09/2021

Nombre d'inscrits au club sur l'année 2019-2020 : 96
Présents lors de cette AG : 30

ORDRE DU JOUR :
1) Bilan des activités de l’association et informations diverses
2) Approbation de la nouvelle version du règlement intérieur
3) Présentation de la nouvelle plateforme d’adhésion ou de réinscription de l’association
4) Approbation des comptes et opérations de l’exercice 2019-2021 et quitus de sa gestion au trésorier
5) Renouvellement des membres sortants du Conseil par le Président et le secrétaire de Séance.
6) Mise au vote d’une proposition de membres de l’association


Première résolution – Bilan Moral et informations diverses

Le président rend hommage à Louis MASSE, membre de l’association décédé en 2020. Suite au comportement et aux propos tenus sur un réseau social par un des ex-membres de l’association vis-à-vis du défunt peu de temps après les faits, le président souhaite rappeler le respect que chaque membre de l’association doit témoigner, et a obligation de tenir, envers les autres membres, les locaux et les autres utilisateurs de l’espace Jean Jaurès.

- Informations diverses
1) Rappel des horaires, les différentes salles allouées sont disponibles jusqu’à 2h du matin.
2) Le réseau Discord devient le réseau officiel de discussion par lequel le bureau et les membres de l’association doivent passer.

- Manifestations et événement
Evénements qui ont été organisés par l’association au cours de cette année :
_ la 4e édition du NIP en février 2020
_ la sortie et la commercialisation du jeu « Furor Mundi » réalisé par deux membres de l’association, démarche qui doit être soutenue et encouragée par l’ensemble des membres l’association.

Deuxième résolution – Approbation de la nouvelle version du Règlement intérieur

L’Assemblée Générale, après avoir pris en compte de la nouvelle version du Règlement intérieur, adopte à l’unanimité son contenu.
Il est précisé que ce Règlement Intérieur devra être approuvé par chaque membre en nouvelle inscription ou en réinscription.
Ce Règlement intérieur sera publié sur le Discord officiel et affiché dans les locaux de l’espace Jean Jaurès.

Troisième résolution - Présentation de la nouvelle plateforme d’adhésion ou de réinscription de l’association

Le Président informe l’Assemblée Générale de l’utilisation du site Hello Asso pour tenir à jour chaque membre de sa cotisation. Il précise que cet outil permettra également de lancer des campagnes pour l’accès à divers goodies estampillés aux couleurs de l’association.

Quatrième résolution – Approbation des comptes et opérations de l’exercice 2019-2021 et quitus de sa gestion au trésorier

L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance de la gestion de la gérance sur l’activité de l’association, des comptes annuels de l’exercice 2019-2021 approuve la gestion et les comptes annuels de l’exercice 2019-2021, lesquels font apparaître un solde positif de 1637,86 euros au 10/09/2021.

En conséquence, l’Assemblée Générale donne quitus entier et sans réserve aux membres du Conseil d’administration et à son Président, de l’exécution de leurs mandats pour l’exercice écoulé.

Cette résolution, mise aux voix à l’ensemble des membres de l’association présent, est adopté à l’unanimité.

Cinquième résolution – Renouvellement des membres sortants du Conseil par le Président et le secrétaire de Séance.

L’Assemblée Générale prend acte de la composition du nouveau bureau suivant :
_ Président monsieur Vincent FIORINA, aka Playmore (29 pour, 1 abstention)
_ Secrétaire monsieur Dimitri MARCIN, aka Dim (29 pour, 1 abstention)
_ Trésorier Jonathan BRETON, aka DualJo (29 pour, 1 abstention)
_ Vice-président jeux historiques monsieur Xavier ZINSIUS, aka Aesma (29 pour, 1 abstention)
_ Vice-président jeux de plateaux monsieur Pierric TISSIER (29 pour, 1 abstention)
_ Vice-président jeux fantastiques monsieur Clément ROUSSEL (27 pour, 1 abstention, 2 contre)

Sixième résolution - Mise au vote d’une proposition de membres de l’association

Il est porté à connaissance de l’Assemblée Générale de la mise en place d’un abonnement annuel tarifé à une plateforme de gestion numérique et en ligne pour l’organisation des sessions d’un jeu pratiqué lors des réunions de l’Association – Blood Bowl.
Cette résolution est adoptée par l’Assemblée (5 abstentions)