Organisation des tournois WAB et AdG, week end des 7 et 8 mai

Plusieurs pistes de réflexion en termes d'organisation :

* Même inscription que ça soit pour le tournoi ADG ou WAB. D'ailleurs il y a au moins un joueur qui participera aux deux (à chaque fois sur une journée).
* Deux formules possibles :
- Inscription + petits déjs le samedis et dimanche, repas du samedi et dimanche midi
- la même chose que précédemment + le repas du samedi soir au restau
* Pour ce qui est des repas de midi, Daniel m'a très judicieusement conseillé de passer par un traiteur. Ca n'est pas forcément plus cher et ça nous débarrasse en outre des problèmes d'intendance. Logiquement, Haagen devrait se charger de mener l'enquête cette semaine. J-B, si tu n'as pas le temps, n'hésite pas à me prévenir, je prendrai le relais.
* Pour le restau, Yannick s'en occupe comme l'année dernière. Idéalement, il ne faudrait pas que ça dépasse les 25€ (pareil que l'an dernier en fait).

Si nous nous débrouillons pas trop mal, nous devrions être capables de proposer une inscription à environ 40/45€ (voire 20/25 sans le repas du samedi soir), ce qui est assez conforme à ce qui se pratique ailleurs (Strasbourg par exemple).

Il va également falloir commencer à prendre contact avec divers sponsors. Pour Gripping Beast, je pense que le mieus serait de demander directement à Yannick puisqu'il connait les tauliers de la boîte.
De mon côté, je vais voir avec Northstar chez qui j'ai déjà commandé pas mal de choses.
On peut également voir avec Warlord, TAG, Perry, Front Rank, Xyston, Corvus Belli, etc. Qui est prêt à s'en charger ?

Enfin, et après discussion avec Yannick, Pepe et J-B, nous en sommes arrivés à la conclusion que ça ne serait pas mal de trouver un véritable nom à notre tournoi. Qui a une idée ?

Je propose par ailleurs une réunion le vendredi 11 mars en début de soirée :

https://lesloupsdutemeraire.forumactif.org/t1711-preparation-des-tournois-wab-et-adg-reunion-le-11-mars

Voilà qui me semble très bien!
Pour les parties multijoueurs du dimanche, je propose que nous faisions des parties thématiques, autant se faire se peut. Déploiement classique, avec pour le fun... la règle "VODKA" ou "MIRABELLE"... A savoir, tous les généraux ayant a tirer, après être allés à l'aubergiste, les règles spécifique des nobles polonais!

Pour le nom du tournoi... faut creuser, mais se serait pas mal de jouer sur le nom des Loups...

Pour ce qui est du traiteur, je peux demander à celui de mon quartier, chez qui je me fournis souvent pour mes plats principaux (de qualité) pour un tarif variant entre 5 à 8 euros.

Impeccable, fonce mon vieux Raph !! ;)

Juste pour savoir, est-ce qu'il peut faire des formules de type buffets de salades/charcutaille et autres trucs pratiques ?

Je viens de demander un sponsoring à :

* Northstar Miniatures
* Perry Miniatures
* Warlord Games

Je n'y crois pas beaucoup, mais sait-on jamais ! ;)

SALUT a tous
je suis plutot repas samedi midi et dimanche midi + repas du soir
et on offre les petits dej
pour gripping je m'en occupe mi mars

Le truc, c'est que le tournoi AdG se prolonge également le dimanche après midi.

Après, nous pouvons partir sur la solution suivante :

* repas du samedi midi = traiteur
* celui du dimanche = on achète nous mêmes des salades et des plateaux de charcuterie/claquôs en supermarché. De cette manière, ça réduit un peu le coût final. Vous en pensez quoi ?

Le côté traiteur, j'ai peur que ça plombe un peu le budget, par rapport à la salade / pâté partie de l'année passée. Pourquoi ne pas reconduire cette formule? Il faut savoir valoriser les représentants de l'Education Nationale qui ont des bonnes idées!!!
Ce qui est certain, c'est qu'il faudra impérativement penser au dimanche midi, même si c'est pour proposer de quoi faire des sandwichs. c'est pas grand chose à faire en dehors d'acheter pain - beurre - jambon - rillettes - clacos, et d'amener des couteaux (!), les joueurs se servent eux même, mais on ne les lâche pas un dide au ventre.

En fait l'idée m'a été soumise par Daniel qui m'a fait remarquer que la formule que nous proposions l'année précédente ne conviendrait pas du tout aux joueurs d'AdG, qui sont apparemment des bons vivants. Et Pepe nous l'a d'ailleurs confirmé dans la bagnole lorsque nous allions à Survilliers.

Tout à fait d'accord avec toi pour le dimanche, d'autant que, comme je le disais précédemment, le tournoi AdG se prolonge le dimanche après midi également.

Pour bien faire, il faudrait quand même voir combien demanderait un traiteur...
Quelqu'un s'en charge en ce moment ou pas ? J-B ? Raph ?

Idéalement il faudrait que toutes les infos soient réunies pour la réunion du 11 mars. De cette manière les incriptions pourraient être réellement ouvertes à la mi mars.

Je vais regarder ça et je donnerai les infos pour le 11.

Merci J-B ! :cheers:

doucement les mecs faut pas trop faire exploser le budget non plus !

Tu sais en même temps, c'est ce que fait Alex à Strasbourg et ça ne pose pas de réels problèmes. 45 € pour un tournoi de deux jours incluant tous les repas, ça me semble assez acceptable au final.

Ca me semble d'ailleurs d'autant plus jouable que nous avions même fait un peu de bénéfice l'année dernière. C'est bien le signe que nous avons un peu de marge de manoeuvre (le but étant à mon avis d'équilibrer le busget global).

Dans tous les cas, attendons de voir les devis pour trancher mais il faudra dans tous les cas nous arranger pour contenter le plus de joueurs possible !

Dites moi quel tarif par personne et par repas ne pas dépasser pour rester dans les cordes. Je pense que j'aurai les renseignements pour vendredi 11 sans problèmes.

Suite à la réunion d'hier soir, j'ai finalisé les formulaires d'inscription & co aujourd'hui.

Pour info, et puisque personne n'avait vraiment d'idée pour un nom de tournoi, j'ai choisi tout seul comme un grand "Non Inultus Premor" (suivi de II puisque c'est la seconde édition) devise prise par la ville de Nancy après la Bataille du même nom en 1477. Au moins, nous restons dans le thème, pis ça fait un peu classe ! :lol:

Pour récupèrer tous les formulaires nécessaires, il vous suffit de cliquer sur les liens ci-dessous puis de choisir l'option "copier le lien" et enfin de télécharger les docs :

Formulaire d'inscription :

http://cjoint.com/confirm.php?cjoint=1dmpC6twDPK

Règlement, scénarios & co :

http://cjoint.com/confirm.php?cjoint=1dmpBZRClpJ

Si jamais vous ne réussissez pas à récupèrer les fichiers de cette manière, n'hésitez pas à me joindre directement par MP ou à l'adresse suivante : tournoi_wab_loups@yahoo.fr